Cuando llega el momento de escriturar una propiedad, es fundamental entender qué te pide el notario para llevar a cabo este proceso de manera correcta y sin contratiempos. La figura del notario es clave en la compraventa de bienes inmuebles, ya que se encarga de garantizar la legalidad y seguridad de la transacción.
Uno de los requisitos básicos que solicita el notario para llevar a cabo la escrituración de una propiedad es la documentación relativa al inmueble. Esto incluye el título de propiedad, el cual debe estar debidamente registrado en el Registro de la Propiedad correspondiente. Además, se debe presentar la nota simple del Registro de la Propiedad, que es un documento que proporciona información sobre el estado de la propiedad, como por ejemplo si existen cargas o limitaciones sobre la misma.
Asimismo, se solicitará el certificado de deudas con la comunidad de propietarios, en caso de tratarse de una vivienda en régimen de propiedad horizontal. Este documento es esencial para verificar que no existen deudas pendientes con la comunidad y que se está al corriente de los pagos correspondientes.
Otro requisito indispensable es el certificado de estar al corriente con el pago de impuestos, tanto a nivel municipal como autonómico. En este sentido, se deberá presentar el certificado de liquidación del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados, así como el justificante de haber abonado el Impuesto sobre Bienes Inmuebles. Estos documentos son esenciales para asegurar que no existen deudas tributarias relacionadas con la propiedad.
Además de la documentación mencionada anteriormente, el notario requerirá la identificación de las partes involucradas en la operación. Tanto el comprador como el vendedor deberán presentar su documento nacional de identidad o pasaporte, así como cualquier otro documento que acredite su capacidad legal para llevar a cabo la transacción.
En algunos casos, el notario también puede solicitar otros documentos adicionales, como por ejemplo un certificado de eficiencia energética, que es obligatorio para la venta o alquiler de viviendas. Este documento evalúa el consumo energético del inmueble y asigna una calificación de eficiencia, lo cual es de suma importancia en la actualidad debido a la conciencia medioambiental y la normativa vigente.
Requisitos del notario para escriturar
Existen varios requisitos que el notario debe cumplir para poder llevar a cabo el proceso de escrituración. Estos requisitos son indispensables para garantizar la validez y legalidad del acto jurídico realizado.
1. Titulación y colegiación: El notario debe ser licenciado en derecho y estar colegiado en el Colegio de Notarios correspondiente a su jurisdicción. Esta titulación y colegiación garantizan que el notario cuenta con los conocimientos y la autorización necesarios para ejercer sus funciones.
2. Idoneidad: Además de contar con la titulación correspondiente, el notario debe demostrar su idoneidad para ejercer la función notarial. Esto implica tener una buena reputación y no haber sido sancionado o inhabilitado previamente.
3. Protocolización: El notario debe llevar un protocolo donde se registran todas las escrituras y actos jurídicos que autoriza. Este protocolo es un libro oficial y debe estar debidamente foliado y registrado en el Colegio de Notarios.
4. Identificación de las partes: Antes de iniciar el proceso de escrituración, el notario debe verificar la identidad de las partes involucradas en el acto. Esto se realiza a través de la presentación de documentos de identidad válidos, como el DNI o el pasaporte.
5. Capacidad legal: El notario debe asegurarse de que las partes involucradas en la escritura tienen la capacidad legal necesaria para realizar el acto jurídico. Esto implica verificar que son mayores de edad y que no tienen limitaciones legales que les impidan otorgar una escritura.
6. Contenido de la escritura: El notario debe redactar la escritura de manera clara y precisa, incluyendo todos los elementos legales necesarios. Esto implica especificar el objeto de la escritura, las partes involucradas, las obligaciones y derechos de cada una, entre otros aspectos.
7. Firma y sellado: Una vez redactada la escritura, el notario debe leerla en voz alta a las partes y asegurarse de que comprenden su contenido. Luego, las partes y el notario deben firmar la escritura y ésta debe ser sellada con el sello oficial del notario.
8. Registro de la escritura: Una vez firmada y sellada la escritura, el notario debe enviarla al Registro de la Propiedad correspondiente para su inscripción. Esta inscripción es necesaria para que la escritura tenga plenos efectos legales y pueda ser oponible a terceros.
Documentos necesarios para escriturar una casa
1. Escritura de compraventa: Este es el documento principal que acredita la transferencia de propiedad de la casa. Debe ser otorgado ante notario público y contiene los datos del vendedor, comprador, descripción del inmueble y condiciones de la venta.
2. Certificado de libertad de gravámenes: Es un documento emitido por el Registro de la Propiedad que certifica que la casa no tiene deudas, hipotecas u otras cargas que puedan afectar su venta. Es fundamental para garantizar que la propiedad está libre de cualquier impedimento legal.
3. Planos de construcción: Son los planos arquitectónicos y técnicos que describen la distribución y características de la casa. Estos planos deben estar visados por un arquitecto colegiado y son necesarios para verificar que la construcción cumple con las normativas municipales.
4. Cédula de habitabilidad: Es un documento expedido por el ayuntamiento que certifica que la vivienda cumple con las condiciones mínimas de habitabilidad. Es obligatorio para poder escriturar una casa y se obtiene tras una inspección técnica.
5. Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (ITP): Es un impuesto que se paga a la administración pública por la compra de una vivienda. El comprador debe presentar el justificante de pago de este impuesto al momento de escriturar la casa.
6. Último recibo del Impuesto sobre Bienes Inmuebles (IBI): Es necesario presentar el último recibo pagado del IBI, que es el impuesto anual que se paga por la propiedad de un inmueble. Esto garantiza que el vendedor está al día en sus obligaciones fiscales.
7. Documento de identidad: Tanto el vendedor como el comprador deben presentar su documento de identidad (DNI o pasaporte) para verificar su identidad y capacidad legal para llevar a cabo la compraventa.
8. Justificante de pago de la hipoteca: Si la casa tiene una hipoteca, el vendedor debe presentar el justificante de pago o cancelación de la misma. Esto demuestra que la deuda hipotecaria ha sido saldada y que la propiedad está libre de cargas.
9. Certificado energético: Es un documento que indica la eficiencia energética de la vivienda. Es obligatorio para poder vender o alquilar una casa y debe ser emitido por un técnico competente.
10. Contrato de arras: Aunque no es estrictamente necesario para escriturar una casa, es común realizar un contrato de arras como garantía de la operación. Este contrato establece las condiciones de la compraventa y el pago de una señal por parte del comprador.
Estos son algunos de los documentos más importantes que se requieren para escriturar una casa. Es importante contar con el asesoramiento de un profesional inmobiliario o abogado para asegurarse de tener toda la documentación en regla y llevar a cabo una compraventa segura.
No dudes en compartir este artículo con familiares y amigos, para que todos conozcan los requisitos necesarios para realizar una escritura de propiedad de manera correcta con el notario. ¡Juntos podemos ayudar a más personas a tener un proceso exitoso y seguro en la compra de su hogar!